Командировки и расходы под управлением AI.
Под контролем компании — от заявки до проводки.
Демонстрация на условных данных
Скажите, куда нужно. Остальное сделает ассистент.
Рейс в Нью-Йорк во вторник
Три варианта. Все в пределах политики.
В пределах политикиПрямой рейс · 08:10 → 09:25
- Багаж и место
- включены
Стоимость варианта
$180.00
Узнаёте свою компанию?
Шесть сцен без комментариев — они говорят сами.
Скрины цен в чате WhatsApp
Чеки всё ещё в кармане через неделю после прилёта
«А кто это согласовал?»
Однодневная поездка, которая закрывается три недели
НДС восстанавливают руками
«Сколько мы вообще тратим на поездки?»
Сколько на самом деле стоит одна командировка
Не билет. Всё вокруг него.
Оценка потерь в год
- Стоимость админ-времени
- $2,160.00
- Перерасход вне политики
- $5,400.00 – $13,500.00
- Стоимость позднего закрытия
- $4,320.00 – $6,480.00
Итого в год
$11,880.00 – $22,140.00
Как мы это считаем
- Стоимость админ-времени = часы в месяц × полная стоимость часа × 12
- Перерасход вне политики = поездок в месяц × 12 × средний чек × 10–25%
- Стоимость позднего закрытия = поездок в месяц × 12 × 4–6 часов × полная стоимость часа
- Диапазоны 10–25% и 4–6 часов — открытые отраслевые бенчмарки. Любое поле можно изменить.
Это оценка, а не гарантия. Она построена на открытых отраслевых бенчмарках — а не на данных клиентов ITNA, потому что мы до пилота. Мы заменим её собственными цифрами, когда они появятся.
Excel фиксирует хаос. Но не убирает его.
Excel
Что даёт
Учёт постфактум
Чего не может
Не бронирует, не согласовывает, не собирает чеки
Что даёт
Быстрые ответы
Чего не может
Не помнит согласований, теряет контекст, не оставляет следа
Тревел-агентство
Что даёт
Билеты без хлопот
Чего не может
Нет политики, нет прозрачности цен — и данные не ваши
Одна поездка — от заявки до закрытого отчёта.
Заявка
Ассистент подбирает варианты
Политика и согласование
Забронировано, оплачено, отчёт закрыт
Заявка
Ассистент подбирает варианты
Политика и согласование
Забронировано, оплачено, отчёт закрыт
Трата закрывается там, где случилась.
- 01
Сняли чек
- 02
Прочитали — подтверждаете вы
- 03
Легло в расходы — с курсом и политикой
Дело поездки
Отчёт закрытJFK
Нью-Йорк
LHR
Лондон
12–15 сентября · 1 сотрудник
- Перелёт$760.00
- Отель$540.00
- Прочие расходы$140.00
ITNA в действии
Минута о том, как заявка становится поездкой, а поездка — закрытым отчётом.
Что делает ITNA
Поездки
Авиа, отели, машина и трансфер в одном поиске — с лимитами компании прямо при бронировании.
Расходы
Чек, согласование, возмещение и одна выгрузка в бухгалтерию.
AI-ассистент
Разговор вместо десяти вкладок — и каждое действие подтверждает человек.
Корпоративные карты
СкороКарты компании будут выпускаться внутри ITNA, и трата по ним попадёт в тот же отчёт о расходах — без ручного переноса.
Корпоративная•••• •••• •••• 4271
Алекс Моро
Траты по карте
- Отель · Лондон$540.00
- Такси · аэропорт$38.00
Обе строки уже в отчёте о расходах — переносить вручную нечего.
Каждому в компании — своя причина сказать спасибо
«Бронирую сам, не держу в голове политику и не собираю чеки — к отчёту они уже собраны за меня.»
Сотрудник
«Политика соблюдается без ручного надзора, и я вижу всех в реальном времени.»
Тревел-менеджер
«Первичка собирается сама — закрытие месяца перестаёт быть расследованием.»
Финансы
«Все расходы на одном экране до оплаты, а не после.»
Руководство
«Бронирую сам, не держу в голове политику и не собираю чеки — к отчёту они уже собраны за меня.»
«Политика соблюдается без ручного надзора, и я вижу всех в реальном времени.»
«Первичка собирается сама — закрытие месяца перестаёт быть расследованием.»
«Все расходы на одном экране до оплаты, а не после.»
В пределах политики — само. Вне политики — одна кнопка.
Политика, которая подстраивается сама
По роли, типу поездки и центру затрат — без ручных исключений на каждую заявку.
Согласования маршрутизируются сами
Заявка уходит тому, кто действительно принимает решение, и не ждёт в переписке.
Авансовые отчёты собираются сами
Документы подтягиваются по ходу поездки, а не через три недели после неё.
Все расходы на одном экране — до оплаты, а не после
Один реестр по командам, проектам и странам — в валюте вашей отчётности.
Региональные бухгалтерские адаптеры — подключаются под рынок. Для Узбекистана — Didox и 1С.
Как устроено внутри
Что делает система
Изоляция арендаторов, проверяемая в рантайме
RBAC на каждом маршруте
Полный журнал аудита
Шифрование при передаче и хранении
Любое действие AI требует подтверждения человека — автономных трат нет
Посмотрите на своих цифрах.
Покажем, как ITNA наведёт порядок в командировках вашей компании.